e-Számla = megtakarítás

Számlakibocsátóknak

A radikális, 60-90% költségcsökkentés mellett szól a papírmentes adminisztráció kényelme, és gyorsasága. Nem szükséges semmilyen szoftvert telepíteni, adatmentésről gondoskodni, az alkalmazások a számla-szolgáltató szerverén futnak.

Ügyfeleknek

Vége az elkeveredett számláknak, elfelejtett határidőknek! A fizetési kötelezettségek nyomon követhetőek a számla-szolgáltató internetes felületén, ahová személyes azonosító és jelszó biztosít hozzáférést napi 24 órában.

Könyvelő irodáknak

A könyvelők folyamatos betekintést nyerhetnek saját ügyfeleik számlázórendszerébe, ahol valós időben látják a kimenő és követhetik a beérkező számlákat, kereséseket, lekérdezéseket eszközölhetnek és szükség esetén nyomtathatnak

Elektronikus számlázás

Az elektronikus számla a következő években felváltja és háttérbe szorítja a papíralapú számlákat. Ez tény, mint ahogyan az is, hogy az e-mail teljesen felváltotta a telefaxot. Ennek alapvető oka, hogy az elektronikus számla jóval olcsóbb és hatékonyabb, mint elődje. Míg a legrugalmasabbak tipikus piac diktálóként elsők között élnek az e-számla megkérdőjelezhetetlen előnyeivel, lesznek, akik kései piackövetőként döntenek alkalmazása mellett, hátrányba kerülve versenytársaikkal szemben.

Ingyenes kipróbálási lehetőség, a szerződést követően 3 hónapos elégedettségi - pénzvisszafizetési garancia!

Röviden

Megspórolható a papír, nyomtatás, boríték és postaköltség
Nincs postakönyv, hivatali sorban állás, így jelentős idő és emberi erőforrás szabadul fel
Számlakézbesítés másodpercek alatt, az átvétel hivatalosan igazolt
A számlakibocsátás, az emlékeztetők, felszólítások küldése automatizálható, időzíthető
Nem kell saját számlázó program, nincs licenszdíj, adatmentés, a számlaszolgáltató ingyenesen archivál 8 évig

Környezetvédelem

Az Európai Parlament Környezetvédelmi Bizottságának 2009-ben elkészült jelentése szerint 13-16 millió fával kevesebb kerülne kivágásra, ha az unióban általánossá válna az elektronikus számlázás. Egy tonna papír készítéséhez a papír minőségétől függően kb. 1,7 tonna élőfa kivágása szükséges, ami nagyjából 6db teljesen kifejlett lucfenyőt jelent. Ez a pusztítás nem csak az erdei állat és növényvilág drámai pusztulását eredményezi, hanem bolygónk oxigénháztartását is kedvezőtlenül befolyásolja, ami az üvegházhatást fokozza. Az I-bizonylat egy kis lépés, hogy a gyermekeinknek és unokáinknak is egy élhető környezetet biztosítsunk.

"A földet nem apáinktól örököltük, hanem unokáinktól kaptuk kölcsön."

Az újrahasznosított papír valamelyest enyhíti a papíripar élőfa igényét, azonban a mindenkori papírszükséglethez képest nincs elegendő újrahasznosítható farost. A papírt alkotó farostokat maximum négyszer lehet újrahasznosítani, ami továbbra is szükségessé teszi az élőfa felhasználását. További környezeti károkat okoz a papírgyártás során felhasznált nagy mennyiségű víz szennyezése (pl. festékek, vegyszerek, oldószerek, fehérítő anyagok, klór, stb.).

Megtakarítás

Megspórolható a papír, nyomtatás, boríték és posta költsége, a feldolgozás és archiválás adminisztrációs terhe, az élőmunka költségének jelentős hányada. A 49 + Áfa (bruttó 62) forintos díj tartalmazza a számla kiállítás és kézbesítés mellett az emlékeztető, a felszólítás valamint fizetés meghagyás küldési költségeit is!

Sokoldalúság

Kezdeményezhető az adott számlák automatikus küldése, klónozása, vagy értesítőjének újraküldése. A fiókban tárolt e-számlákat kontírozhatja, ill. azokról különböző összesítőket, reportokat készíthet, melyeket letölthet (xls export, tömörített fájlként számlakép letöltés). A rendszerben természetesen papír alapú számla is készíthető.

Kényelem

Számla klónozással a korábban már kiállított számla újraküldhető - ugyanannak a vevőnek vagy egy újnak - anélkül hogy újra fel kellene vinni az adatokat. Az automatikus számlaküldési funkció lehetőséget biztosít, hogy az adott vevőnek azonos tételekkel, meghatározott időközönként küldött számlákat a jövőben a rendszer automatikusan kiállítsa és kézbesítse. Ezen túl a kintlévőség kezelés is automatikussá tehető úgy, hogy a fizetési felszólítások mellé az eredeti számla is csatolásra kerül, ami Önnek nem jelent újabb költséget.

Biztonság

Kizárt a számítógép hibából vagy újratelepítésből származó adatvesztés. Mivel a számlák nem a saját számítógépén, hanem a számla-szolgáltató szerverein vannak, így nem kell foglalkozni mentésekkel, rendszeres exportálással, a teljes adatállomány tükrözése backup meghajtóra minden nap automatikusan elvégzésre kerül. Nincs tárolási, archiválási költség, az elektronikus számlák a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig díjmentesen kerülnek tárolásra!

Rugalmasság

Nem szükséges semmit sem telepítenie, számláit bármely internet eléréssel rendelkező számítógépről vagy mobil eszközről, bárhonnan menedzselheti. A rendszer korlátlan számú telephelyet és munkatársat szolgál ki többletköltségek nélkül. Az elektronikus számlához tetszőleges formátumú és számú számlamellékelt csatolható, melyeket a rendszer az e-számlával együtt ír alá, ezzel biztosítva annak hitelességét. (pl.: szállítólevél, szerződés, teljesítésigazolás, megrendelő, marketing anyag, reklám újság, stb.)

Gyorsaság

Az e-Számla szolgáltatás bevezetése néhány percet vesz igénybe, amihez Önnek csak regisztrálnia kell magát a számlaszolgáltató oldalán. A rendszer gyors, partnere szinte azonnal, ellenőrizhető módon megkapja az Ön számláját. A befogadóhoz másod/perceken belül befut a számla értesítő és a számla átvétel online adminisztrációs felületen azonnal megtörténhet. Minden szállítói ügyfélnek lehetősége van SMS értesítéseket kérni saját maguk illetve vevőjük részére.

Támogatás

E-Számla megoldásunk bevezetéséhez és használatához teljes körű terméktámogatást, díjmentes verziókövetést valamint szaktanácsadást biztosítunk. Ügyfélszolgálatunk munkaidőben telefonon, azon túl e-mailben fogadja a partnerek kérdéseit.

Presztízs

Az e-Számla rendszer emeli vállalkozása presztízsét és erősíti a vásárlói bizalmat.

Bővebben az e-számláról